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高新技术企业的研发费用台账怎么做
高新技术企业研发费用台账的建立,需要满足一定的原则,并实行相应的流程来完成。
一、建立研发费用台账的原则:
1. 研发费用台账的原则:费用明细应根据实际发生动出,明确费用来源清楚、比例科学;
2. 原始依据应完备,做到事前明确报计,事后充分收集审核;
3. 研发费用台账尽可能地贴近研发实际,一般用直接费用作原始凭证;
4. 费用列支和核销要准确无误,尽量建立自动化台账,提高管理的规范性;
二、研发费用台账建立流程:
1. 费用计划:根据企业研发计划和技术方案,制定研发费用明细,具体按成本类型(直接费用、折旧、利息及初次预算)分出费用结构,明确研发费用金额及时间;
2. 费用确认:根据费用计划,结合具体情况,明确实际发生费用的明细;
3. 费用台账:将上述明细依据实际发生记入研发费用台账;
4. 费用支付:根据费用台账,采取现金支付、转帐支付或者支付宝支付等不同方式对实际发生费用进行支付;
5. 监督验证:每发生一笔费用,应经过审核确认,并定期对研发费用台账进行督验抽查,确保财务与企业研发计划吻合,达到目标。
根据规定,企业对研究开发费用必须实行专账管理,设置“研发支出(或研发费用)“科目,以项目作为成本费用的归集对象,下设“费用化支出“和“资本化支出“科目。并按下列内容分类进行明细核算,填制研究开发费用台账。研发费用台账,企业可以用软件做,也可以自己用excel表进行登记,在做台账的时候,需要分项目,按照凭证日期,照明细账的开支类别,连续登记。结出每月发生额。
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