财会人工作必备的常用excel技巧(excel在财会工作中的应用技巧)

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财会人工作必备的常用excel技巧

1、把相关的单元格内容合并为一个单元格：

首先，在需要合并的单元格中，使用【Ctrl+左键】选中（或者直接在选择框中填入数据，多个单元格之间用空格隔开），然后点击【审阅】-【合并单元格】即可将多个单元格合并为一个单元格；

2、插入单元格：

这里介绍两种方式，一是使用【审阅】-【插入】-【插入单元格】，点击后会插入一个单元格；另一种是可以选中某一行或某一列，点击【审阅】-【插入】-【插入行】或【审阅】-【插入】-【插入列】，可以在当前行上方插入一行或在当前列右侧插入一列；

3、共用筛选：

选中数据区，点击【数据】-【筛选】，在筛选器上选择具体筛选条件，可以使用共用筛选功能实现跨工作簿内容的筛选；

4、利用复制粘贴特性实现多表联动：

首先复制相关区域，另存为另一个工作薄（ref.xls），然后在There is another ref.xls，选择需要建立关联的单元格，复制，然后切换到原工作表中，在要关联的单元格上粘贴（【编辑】-【粘贴】），即会弹出一个联动窗口，可以让不同工作薄间的单元格保持联动更新；

5、使用数据校验：

在数据输入的情境中，使用数据校验功能可以防止用户输入的错误，使用方法是： 选中需要设置数据校验的单元格，然后点击【数据】-【数据校验】， 在新窗口中，可以设定具体数据校验规则，然后再保存；

6、绘制趋势图：

首先，选中数据区，然后点击【图表】—【插入】—【线形图】—【趋势图】，此时会新建一个图标，可以让用户对其定制，如设定多条曲线，添加文本标签等，以便对数据可视化进行分析；