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怎么传递与保管会计凭证
传递和保管会计凭证需要结合现实情况根据所在单位的情况来设计具体的实施措施:
1、传递:单位根据工作性质及实际情况,可采用管理方式制定会计凭证传递方式。
(1) 纸质传递:纸质传递可以采取邮寄、传真、快递等方式进行传递,确保传递准确性;
(2) 电子传递:采用邮件、网络文件共享等方式实现,尤其在多处移动办公环境下。
2、保管:单位需要制定会计凭证保管规则,根据凭证材料性质、单位情况制定保管方式,以确保会计凭证安全可靠。
(1) 纸质档案:会计凭证以纸质方式保存,采取归档、印鉴、回函等措施加以保管;
(2) 电子档案:会计凭证采取归档及电子文件加密等方式保管,建立电子档案管理系统,方便数据查询管理;
(3) 微信及其他社交媒体档案:采用微信等社交媒体查询及保存会计凭证,以及对会计凭证进行查处及审计管理。
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