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财务票据原始凭证丢失如何处理
一、爱心(原始)凭证丢失处理原则
1、尊重和保护原始凭证
2、提供详细的书面记录
3、严格遵守《会计准则》的要求
二、爱心(原始)凭证丢失处理措施
1、尽快制作替代凭证
当原始凭证丢失或遗失时,财务部门应尽快制作出替代凭证,以确保系统的完整性与比例性。替代凭证包括原始凭证的日期、种类、金额、原因、经办人等信息,并经上级审核之后算作有效凭证,作为会计核算和报表处理的依据。
2、开具存档单据
当替代凭证制作之后,可由财务部门签发失件存档单据,记录替代凭证原因制作的情况以及失去原始凭证的原因,并反映出为原始凭证失去的情况,同时保管失件存档单据以及替代凭证,作为报表后的备查资料。
3、完善审核程序
原始凭证丢失或遗失后,公司需要加强审核人员及工作流程的管理、完善会计会计检查内容,同时需要对会计凭证上报和归档进行实物清点及比对,
4、加强员工教育
通过举行专题讲座、定期考核等方式,以不断提高财务人员的素质,使他们有更良好的意识与纪律,这样才能使原始凭证不易丢失或遗失。
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