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记账的规则
1、 先将本次发生的账目固定在会计科目上;
2、 根据会计原则,将本次发生的账目按照借贷原则,各账户帐分类记录;
3、 两个或多个账户同时发生帐,则用“转”字标注,将相应的金额转入到另一账户;
4、 对出纳的记账,要附上票据,然后按照收付款人、收付款银行、支票号码等信息进行记账;
5、 根据会计科目表和会计原则,进行期初,期末的核算;
6、 对收入和支出帐记录有明显余额等,要清楚标注,以便检查帐务和决策联系;
7、 将记帐总金额汇总后,核对正确、完整;
8、 记账时,要按历史累积的账簿,避免重账、漏账;
9、 各类凭证正负金额必需相等,识别关联的账户;
10、 对于发生汇等获得汇兑收益,按照下列公式进行测算:(1+汇率)X(收入支出金额)=汇兑收益,再核实汇兑收益是否有对应的账户;
11、 生活支付和现金领支付,凭据必须正确,且闭环(支出日期,金额,凭证等信息等必须一致);
12、 出纳支付后,要按照凭证正确性和完备性做核查;
13、 对于发生的情况,要按照原发生的账户再次进行记账,并将支出的金额也在账本中记录下来;
14、 对收支后的余额,要做准确性的核算,及时发现不合理的内容;
15、 合同签订后,要将签订时的金额及账户信息记录账簿,以备核对;
16、 对于发票,要准则记录,以便对对应交易进行核对。
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