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会计凭证档案归档整理规范

时间:2023/8/27 10:52:23 编辑:福途教育 标签:会计师

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    会计凭证档案归档整理规范

    会计凭证归档整理方法是什么

    1. 利用账簿和凭证存根进行归档。

    首先,在开账的当月,应将每月的账簿用编号存放在档案库中,按月归档,在档案库类别上将每个月的编号单列出来,以便方便查询。接着,每月月末把当月的实物凭证存入档案库,并继续按月归档。凭证中的日期要与账簿中的日期一致,如果账簿没有存放所有的凭证,应予以归档。

    2. 利用编号标记进行归档。

    每张凭证都应编制一个唯一的编号,以便归档,并加上凭证号码,即朱明号号码。其次,将凭证与账簿配套,以便核验,并将凭证编号和凭证日期存放在档案库中,以便查询。

    3. 电子化归档。

    账簿看成电子文件,将其存放到档案库中,建立专门的文件夹,按照不同月份建立不同的文件夹,以便查询。同时,实物的凭证也应当扫描成电子文件,并按月份归档存放,如此可以有效的管理财务凭证,保证账务准确性。

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