财务人员Excel使用技巧(财务人员常用excel公式)

本文解答了关于《财务人员Excel使用技巧》相关内容，同时关于1、财务人员excel使用技巧大全,2、财务人员excel教程,3、财务excel使用技巧大全,4、财务用excel必备技能,5、财务人员常用excel公式,的相关问答本篇文章福途教育网小编也整理了进来，希望对您有帮助。

财务人员Excel使用技巧

1、 对长数字的财务数据，要采用Excel自带的文本格式，以保留原有数据的小数及科学计数法中的“e”标识，以准确反映公司数据。

2、 使用Excel批量编辑时，应当慎重对待每一行，关健时刻可采用“Ctrl”+“S”快捷键将 内容保存。

3、 对重复性操作，如复制、计算，可使用“Ctrl”+“D”等快捷键，加快操作效率。

4、 避免活动模式造成的影响，应当使用“Ctrl”+“F”来封锁活动单元格的输入。

5、 熟练使用Excel内置函数，如“SUM”、“AVERAGE”之类，能够更好地完成财务数据的处理与分析。

6、 如果要在工作表中自动提取财务数据，可以使用VLOOKUP或HLOOKUP函数，它们能为进行数据求和、清错、汇总等任务提供帮助。

7、 避免无效数据影响汇总正确结果，可以结合“IF”函数和“COUNTIF”函数一起使用，使汇总正确地包含所有有效数据。

8、 如果需要查询多个数据表，可以使用“INDIRECT”函数根据表标签做查询，以取得相应内容；又或者使用“ OFFSET”函数，可根据具体行号做查询。

9、 合理使用财务图表功能，如柱状图的渐变填充、饼图的分析和图上图等功能，能令财务数据突显出来，从而提供更加准确的分析结果。