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会计档案管理岗位职责
一、监督档案文件的编写与保管
负责监督会计方面的档案文件的编写,确保会计档案的完整性;确保会计档案安全可靠,合理保管;确定会计档案的专门用途以及使用规范,以提高会计档案的安全性和可行性。
二、会计档案审批
按照公司设定的会计档案保管程序,审查会计档案,并就不符合审核标准的文件及时做出警告;检查会计档案中每一期凭证和登记簿,核实会计证明清和合法性;翻阅会计档案记载,校对各项凭证的准确性,确保档案的真实性和可操作性。
三、会计档案分类
根据会计档案的实际情况,合理分类会计档案,并编写会计档案索引,以便于查阅,使会计档案更全面和有效;核实会计档案的分类,及时将不同类别的档案合理分配,提高档案信息的重要性;准备必要的存储设备和材料,对档案文件进行妥善储存,确保档案文件的安全可靠。
四、会计档案维护
文件负责集中管理会计档案的维护和保全处理工作;明确会计档案的保管期限,定期清理不是得保管档案;定期记录和统计会计档案,以便对会计档案进行有效控制;及时补充文件,并负责整理归档档案。
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