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中专档案丢了怎么补办档案丢失处理办法
一、首先登记
根据国家有关规定,专业档案丢失或者被破坏,应当当即登记,做好登记证明。
二、及时报告
将档案丢失故障或被破坏情况,及时通报当地教育行政部门,并交付书面报告。
三、赔偿
根据《中华人民共和国教育法》、《国家教育行政部门处理专业档案丢失等事宜的规定》等规定,由学校向相应的当事人(已知者)做出相应的赔偿。
四、实行文件管理
丢失的档案最好可以到原始档案单位处重新获取,完善档案管理工作技术复印、实现虚拟文件管理,通过信息化手段完善文件保管。
五、及时归档
要及时归档,制定有效的管理制度,全面规范档案管理体制,确保档案的按期归档。
六、落实责任
必须切实落实好档案管理责任,做好防护措施,建立完善的审批程序,减少档案的不良情况。
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