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会计档案整理归档办法是什么
一、档案准备
1、将历史会计档案根据内容分类整理,并归类到各个类别内,内容以适当的形式放置在会计档案室内的指定位置,以利于检索及保存。
2、准备档案管理制度,完善档案管理流程,使档案管理与实际操作相容,便于操作。
二、档案标识
1、 所有会计档案必须做好标识,以便在检索时找到所需的档案。
2、标识信息的统一、规范,有助于档案检索,档案管理办法应依照规定准备和使用档案标识编号。
三、档案汇总
1、档案管理人员应定期对档案进行汇总,查缺补漏,使每一类档案均有充分、完整的信息内容。
2、同时对档案中可能存在的报销或其他缺失、变动进行清理,以消除可能带来的损失。
四、档案维护
1、规定所有档案操作人员应严格遵守档案管理制度,不得随意移动档案,任何档案的增删改查必须经过审批才能生效。
2、定期对档案进行清理和库存检查,及时将查询不到的过时档案归档销毁,以延长其保存期限。
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