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会计查找错账技巧
1.利用反查法:将每一笔账挨个查找、比较,是否有笔数不相符的账情况,或者金额不符的账;
2.分录一致性分析:根据账簿分录的一致性把账记分为全部发生在相同时间内,对方编号、金额相同,科目相关的各个分录组合在一起;
3.当账分录算术检查:将账簿的账目分别进行借贷合计,查看合计值即两条记账分录的额是否一致;
4.利用错账统计法:采用当日凭证中正确凭证号码、记账人、 科目进行统计,以便找出出错对账户。
会计查找错账技巧
1.重记或漏记账户查找。
科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定标准账户。然后,再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。最后,还应根据总账与日记账的额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
2.记反账户方向的查找方法。
记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了数。这个数就是数字的2倍。因此,把这个数用2除,所得的商就是记错方向的数字。
3.记账笔误的查找方法。
①数字错位的查找方法。数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍。
②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如,把58写成85,将颠倒的两位数之间的额27除以9,商为3,就是记颠倒后两位数字的额。
③写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法需要与原始凭证逐一核对。
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