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办公用房租怎么做账?
一、根据《企业会计准则》及相关规定,办公用房租费要计入费用,按照可分摊使用期限,按照比例分摊计提摊销费用。
二、计提摊销费用的计算方法:
(1)可分摊期限内用房租费总和÷可分摊期限×本期月份数=本期的摊销费用。
(2)可分摊期限指的是房租的合同期限,一般为1个月、3个月、6个月等,如果合同期限是1年,则可分摊期限也为1年。
(3)本期月份数指当前会计期间内,月份数。
三、租用办公用房租费的会计处理:
(1)在合同签订当月,甲方应向乙方支付办公用房的总租金,由于存在一定的可分配使用期限,因此可结转式科目“预付账款”下建立相应的辅助核算项“租用办公用房预付账款”,此项目记入金额应为总租金支付额;
(2)每月实际使用月份,名称统一为“摊销租用办公用房”,记入科目“其他费用”,贷方应为实际支付租费,根据上述计算方法计算;
(3)处理事项完毕,本月计提摊销科目“预付账款-租用办公用房预付账款”的余额应该不大于当月支付总租金,并且摊销科目“其他费用”的当月余额应该不大于实际支付租费。
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