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会计账簿如何进行更换
1、账簿更换的准备:准备更换的账簿、软件、及其它设备和资料。
2、停止账务处理:窗口前的停止办理,理顾停止销售,制单处停止制单,账务处理结束,以免出现账簿更换过程中的账务冲突等问题。
3、账簿更换步骤:新旧账簿相比较,明确增加的科目及其余额,根据新的账簿,原账簿上的科目和余额对照新的账簿上的科目,根据新的账簿拆分原有的科目,增加新的科目和设置,完成新账簿更换。
4、再次整理账簿:再次整理已新增及设置的科目余额,核对科目余额是否正确,确认准确无误后完成账簿更换。
5、报表更换及数据对接:对比新旧账簿报表,调整各种报表格式以满足新账簿报表,并将原有报表重新绘制、核对,完成原账簿的更换和新账簿的对接。
6、初始账簿更换核实:在未建账前,核实公司和总公司的资料(包括余额),及时发现并修正数据的相关错,以确保新的账簿准确无误。
7、财务结账及完成:财务部门结账,结合新账簿及演示账簿进行核算,确认无误后完成账簿更换。
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