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预付款要怎么做账
1、准备现金收据:将预付款收据由有关部门按照实际情况准备好;
2、借记预付款科目:将预付款收款金额借入“预付款”科目;
3、记账:将上述借贷两项记入账簿中,记录下账目和金额;
4、准备现金支出收据:将预付款文件所示的实际支出准备好相应的现金凭证;
5、贷记银行结算科目:按照实际情况将现金凭据索取的金额贷入“银行结算”科目;
6、记账:将上述借贷两项记入账簿中,记录下账目和金额;
7、结账:支付现金,出纳核算时计入账簿。
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款等,企业支付预付款的时候,按实际支付的金额做如下分录,
借:预付账款—XX公司,
贷:银行存款等。
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