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使用原始凭证的几个常识：
1、原始凭证必须合法有效：原始凭证中出现的所有记载要是准确、完整，彼此之间要具有相应关联性，并且能够涵盖会计科目、计量单位、价格等金额数和货币等。有效的原始凭证是进行凭证核算和财务核算的必要条件之一，只有采用有效的原始凭证才能有效地核算会计凭证并保证财务报表的真实、完整和准确。
2、原始凭证的标识标志必须清楚：原始凭证在处理的过程中，必须清楚标示各项数据属于哪次交易，以便后来者可以对比清楚。像账簿上记载的作为交易判定依据的编号等，账簿上它可经常作为原始凭证的凭据，其他的如支票号码、单据编号等，也是作为标识依据的实质内容之一。
3、原始凭证必须及时制定：为了保证原始凭证的准确性和完整性，该凭证作为反映经济业务的实物证据，必须及时有效地做出。既要及时，又要准确、完整。
4、原始凭证建立完毕后，必须加盖公司印章：当原始凭证建立起来之后，一定要在上面盖上公司的印章，以此作为该凭证有效的记载，保证其真实性及完整性。
5、原始凭证及时存档、仔细保管：原始凭证是反映经济业务的有效证据，因此，原始凭证在财务上的价值十分重要，存档时要详细，保管的办法应予以严谨，以防失效、污损等问题的出现。
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