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应付账款与预付账款的区别有哪些
区别一:形成原因不同。应付账款是企业在日常经营活动中以货物、服务形式从供应商处购买货物、服务,经双方签订合同,约定物品或服务一次性提供,而供应商在提供货物或服务后请求支付一定的货款,或双方已经结清,单笔或多笔应付账款汇总形成,形成应付账款。预付账款是企业预先支付采购产品和服务本金,形成预付账款,等待供应商提供货物或服务时使用。
区别二:计入会计账簿时间不同。应付账款是企业在年末财政报表实账中计入,即在当期购买货物或服务时计入,在供应商领取货款之时,会同时记账归还应收账款。预付账款的金额,则可能是在上一日账中尚未归还的部分,也可能是在本日账中结转而来,企业在本年按照本年度经济业务发生额确定的原则,记入会计账簿作本年预付账款科目。按照事前计入原则,预付账款可能累积至次年,记录至次年。
区别三:账款类型不同。应付账款是在本年计入的账款,包括:货物的购买账款、服务的支付账款;预付账款包括:预付款、预付商品和服务、购买材料的预付账款等。
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