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会计如何正确调整错账
1.首先,根据错账的原因确定调整的方法,并根据实际情况分析调节的金额。
2.根据会计准则记录调整日记账,并确认调整金额是否正确。
3.根据调节金额,将相应科目上错账发生的借贷金额分解,分别在正确的科目上作相应的调整。
4.最后,检查各科目发生额重新形成的总发生额,以确认是否与期初余额一致,确认调整的正确性。
会计如何正确调整错账
一、 追本溯源——教您找错账
形成错账的原因是多方面的,财会人员可以从以下几个方面来查找错账类型:
1.重记或漏记账户查找。科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定标准账户。然后,再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。最后,还应根据总账与日记账的额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
2.记反账户方向的查找方法。记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了数。这个数就是数字的2倍。因此,把这个数用2除,所得的商就是记错方向的数字。
3.记账笔误的查找方法。
①数字错位的查找方法。数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍。
②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如,把58写成85,将颠倒的两位数之间的额27除以9,商为3,就是记颠倒后两位数字的额。
③写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法需要与原始凭证逐一核对。
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