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现金长短款的事前防范措施主要有哪些?
一、现金业务管理
1. 建立有效的现金业务管理机制,及时编制现金存取款流程,全面规范现金收支业务。
2. 完善记账制度,及时归档账簿,保障现金流向的可追溯性。
3. 建立按规定收取现金的业务限额,并监督支配。
4. 明确现金收取和付出的账户,并加强对现金的监督管理。
二、现金安全
1. 以车辆从事转账业务,安排专人负责接受现金,及时盘点,以防止存取。
2. 强化现金收取、储存和落实支付出的安全性,定期安排盘点,及时发现资金挪用异常情况。
3. 安排押运人员,保证现金运输的安全。
4. 建立盗窃、抢劫、管理失当导致的故障赔偿制度,以确保现金收付的安全性。
三、员工培训
1. 强调员工要紧盯“天、地、人、时”四大重点,切实加强对现金资金流向的监督。
2. 建立现金报销记账制度,提醒员工必须深刻把握好现金交易安全原则。
3. 加强收付现金上岗前的培训,明确收取和付出现金的责任,强化责任认识。
4. 每年至少组织一次内部培训,注重提升员工的安全意识,关注现金收取付出的现实情况。
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