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对不合格原始凭证如何处理
不合格的原始凭证是指凭证中存在缺陷,或者审查异常导致不适用的会计原则,或者它不完整等缘故的凭证。
一、加盖“作废”检定者印章及签字
1、对不合格的原始凭证,由检查者把“作废”二字加盖检定者印章,并盖上检定者本人签名
2、把已经加个“作废”检定者印章及签字的原始凭证,应当存放在凭证档案室内
二、填写“不合格原始凭证对照表”
上述已经加盖“作废”检定者印章及签字的原始凭证,应当再印上“不合格原始凭证对照表”,把其凭证编号、日期、金额、会计科目及原因本填在相关栏目内,并加盖本单位的公章,用公章的“收发文”活字贴在原始凭证的左上角。
三、销号
在检查完原始凭证后,对于作废的原始凭证要在“不合格原始凭证对照表”及原始凭证上并列用销号符号销号,以及编号和日期。
四、处理
发现凭证存在缺陷情况,要求会计人员重新按照正确的会计原则重新处理重做凭证,并由核算地比对、审核人审核。审核签字后,对原凭证进行重新归档,放在签审凭证档案室中。
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