软件企业如何进行审核认定和年审工作

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软件企业如何进行审核认定和年审

一、审核认定

1、审核认定前的准备工作：了解政策规定、把握申报要求，积极准备申报材料。

2、申报提交：按照相关规定， 将申报主体、申请类别、 具体申报材料等整理收集好， 交付审核部门审核认定。

3、审核流程：审核部门根据审核标准， 对申报材料进行检阅， 并进行调研排查， 及时补充确认和核实实际情况， 确认是否符合认定标准。

4、确定认定结果： 最终根据申报审核情况， 决定是否同意认定， 就包括得分情况， 张贴成绩牌（把成绩表述出来， 表达在审核部门认定标准下， 此企业实际符合认定要求）， 公示认定结果， 并组织评估委员会， 予认定行政决定。

二、年审

1、年审前的准备工作：了解政策规定、把握申报要求，积极准备申报材料。

2、每两年申报提交审核：符合审查认定前两年的申报要求，提交审核材料，经审核后确定年审结果。

3、年审流程：审核部门根据审核标准， 对申报材料进行检阅， 并进行调研排查， 及时补充确认和核实实际情况， 确认是否符合年审标准。

4、确定结论：根据上述结果，判断企业于本次审查认定前两年间是否违反核验纲要（如果存在则要求做出补充、改善及纠正措施）；根据管理绩效情况及年审评价判断是否可以进行认定。

5、发布结果：组织召开会议，确定本次审查认定的结果，在电网专业刊物上公示结果， 并及时与有关行政机关进行通报。

认定：一、软件企业认定标准

（一）在我省依法设立的企业法人单位；

（二）以计算机软件开发生产、系统集成、应用服务和其他相应技术服务为其经营业务和主要经营收入；

（三）具有一种以上由本企业开发或由本企业拥有知识产权的软件产品，或者提供通过资质等级认证的计算机信息系统集成等技术服务；

（四）从事软件产品开发和技术服务的技术人员占企业职工总数的比例不低于50%；

（五）具有从事软件开发和相应技术服务等业务所需的技术装备和经营场所；

（六）具有软件产品质量和技术服务质量保证的手段与能力；

（七）软件技术及产品的研究开发经费占企业年软件收入8%以上；

（八）年软件销售收入占企业年总收入的35%以上。其中，自软件收入占软件销售收入的50%以上；

（九）企业产权明晰，管理规范，遵纪守法。

二、办理软件企业认定所需要提交的材料

（一）《软件企业认定申请表》

（二）通过年检的企业营业执照原件及复印件

（三）企业自主开发或拥有知识产权产品的证明材料，有下列材料之一即可：

1．《计算机软件著作权登记证书》及其复印件

2．《软件版权登记证书》及其复印件

3．《软件专利证书》及其复印件

（四）如果通过系统集成企业认定，须提交信息产业部或由信息产业部授权认定单位颁发的“资质等级证书”及其复印件（非必须）

（五）企业上一年度的财务审计报告复印件，其中包括：

1．软件指标专项审计报告，其中必须包括以下几项：

①企业的总收入

②软件收入及其占企业总收入的百分比

③自产软件收入及其占软件收入的百分比

④软件技术及产品的研究开发经费及其占软件收入的百分比

2．审计过的财务决算报表

3．会计师事务所的营业执照复印件

（六）企业的人员构成列表

（七）企业研究开发、生产、经营的软件产品列表

（八）质量保证的手段与能力的证明材料：

1．通过ISO9000或SEICMM认证的企业，需提供相应的认定证书及其复印件

2．未通过质量体系认定的企业，需提供本企业质量手册或相关的质量保护的手段与能力的证明材料

（九）企业所有人员的学功证书或职称证书复印件

（十）《软件企业认定申请表》数据库文件，以软盘形式提交

（十一）信息产业主管部门要求提供的其他资料

三、注意事项

（一）经认定的软件企业因调整、分立、合并、重组等原因发生变更的，应在变更事实发生后三个月内，向河南省软件行业协会办理变更手续或重新办理认定申请。

（二）软件企业认定实行年审制度。

（三）软件企业从事制作、生产、销售盗版软件活动，或者是用未经授权许可的软件产品，除由有关机关依法处理外，认定机构应报请同级信息产业主管部门取消其软件企业认定资格，并报上级信息产业部门备案，并视其情节轻重，在一至三年内不受理其认定申请。

（四）企业在申请软件企业认定时，应当如实提供所需材料的内容，如提供材料或内容，一经查实，取消其软件企业资格，收回《软件企业认定证书》并上报信息产业部公布，撤销该企业当年享受鼓励“政策”的资格，已经享受“政策”规定的有关鼓励政策的立即追回所享受的税款。

（五）企业对认定结果有异议时，可在公告发布后一个月内，向所在的省、自治区、直辖市信息产业主管部门或信息产业部提出复审申请，受理机关在收到复审申请后十五日内答复是否受理该申请，并在受理后三个月内作出复审决定

年审一、年度审评制度

软件企业取得软件企业证书后，实行年审制度。通过年审的软件企业在双软认证网站公示，年审不合格的企业不再享受政策规定的相关鼓励和优惠待遇。

二、企业年度审查的准备工作

(1)登录中国双软件认证网，下载与软件企业认证相同的申报系统，按照软件企业申请表填写。

( 2)将填写完成的年度评审申报表电子版发送至当地软件行业协会，并向协会服务窗口提交其他所需纸质材料。

三。企业年检需提交的材料

(1)《软件企业年度评审申报表》两份(请打印并盖章)；

(2)软件企业认证证书复印件两份(申请时请带原件)；

( 3)《企业法人营业执照》复印件两份(申请时请带原件)；

( 4)上一年度12月份的资产负债表、利润表、现金流量表复印件两份；(有财务或公章)

(5)企业开发的软件产品证明材料。指软件著作权登记证、专利证书、软件产品登记证或者软件开发合同复印件两份；(其中一个就行)

(6)系统集成企业提交工业和信息化部颁发的资质证书一式两份；

(7)提供占全年总收入35%以上的软件销售发票清单两份(清单中自产软件的销售金额应占软件销售总额的50%以上)，并按协会要求提交其他材料；

(8)大专及以上学历企业名单两份。(加盖人员章或公章)

四.提交材料的约束要求

所有副本和表格都用A4纸装订成两部分，每部分按以下顺序:

(1)软件企业年度评审申报表；

（2)软件企业认证复印件；

(3)企业法人营业执照复印件；

(4)资产负债表、损益表和现金流量表的复印件；

(5)具有合法知识产权证书的资料(指软件著作权登记证书、专利证书、软件产品登记证书或软件开发合同等。);

(6)发票清单、发票复印件及相关材料；

(7)大专以上学历人员名单。