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会计账簿的登记要求
1、记录经济业务事件:应当认真记录所发生的每一笔经济业务事件,应详细明确地表明经济业务收付金额及其来源。
2、会计分类:每笔经济业务事件应当根据其发生原因、性质、用途、形式确定会计分类。
3、发生时间:应当根据发生的实际时间确认出现会计业务的日期。
4、分类核算:根据会计分类,把每笔经济业务纳入分类核算应收账款等核算项目,并计量账面余额。
5、数量金额:准确地计算每笔经济业务事件发生后影响账面数量金额,并做出相应的记账。
6、记账金额:应当精确地记录记账金额,不得有虚报或者调整无必要的情况发生。
7、记账凭证归档:应当把每笔经济业务的记账凭证妥善归档管理,严格按照日期顺序排列。
会计账簿的登记要求
(1)准确完整
登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。登记账簿要及时,但对各种账簿的登记间隔应该多长,《规范》未作统一规定。一般说来,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。
(2)注明记账符号
登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号,以免发生重记或漏记。
(3)文字和数字必须整洁清晰,准确无误
在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的1/2,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上0,不得省略不写,或以一号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。
(4)正常记账使用蓝黑墨水
登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。在会计的记账书写中,数字的颜色是重要的语素之一,它同数字和文字一起传达出会计信息。如同数字和文字错误会表达错误的信息,书写墨水的颜色用错了,其导致的概念混也不亚于数字和文字错误。
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