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往来账款形成的原因及其有效管理措施?
原因:
1、企业内部控制体系缺失。在没有健全的管理和控制体系的情况下,容易出现违反条例、失职而生成应收账款费用和无效的账款管理行为。
2、缺乏账款审核和核对体系。如果没有建立有效账款审核、发票验收、账款核对及监控体素的话,账款收和发生问题的可能性将大大增加。
3、出货和收款不匹配。企业在出货和收款时,由于应收账款管理能力弱、发货和付款时间不匹配等原因,应收账款对销售来说是一个不断增加的风险。
4、市场经济竞争增强。随着市场经济竞争的加剧,企业之间的结算账款的结清也逐渐延长,这也是应收存款形成的原因。
有效管理措施:
1、建立健全内部控制体系,考核业务员的应收账款的结算状况,对异常状况进行及时处理,防止账款收的情况发生。
2、建立有效账款审核体系,逐笔审计应收账款,定期召回,从账款收入到实际收入的过程中,重视账款的安全性和有效性。
3、改善现金预测控制,降低未来账款收风险,充分考虑出货和收款模式的匹配度,以有效改善现金流量。
4、加强市场经济竞争,加剧账款收的改善,注重与客户的沟通和维护,及时收回账款,减少市场结算的拖延问题。
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