个人为公司垫付资金怎么做账(个人为单位垫付资金)

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个人为公司垫付资金怎么做账务

1、首先应分析出垫付资金的来源，如个人投入，借款，其他收入等；

2、根据账务部门出具的垫付资金使用情况及由公司承诺支付的垫付款项，确定账务处理的和实际支出的执行程序；

3、根据财务科目对垫付资金进行分录，如果是个人账户垫付的，则记账核算时应示范详细完整的转账凭证；

4、当公司应付款项确认后，按照公司实际付款状况将垫付资金转入公司账户；

5、完成自公司到个人账户的转账记账，最终完成账务处理；

6、若需要核销，可在公司账户中扣除垫付金额，并在个人账户中扣除银行卡收回金额，然后完成某笔往来的账务处理。

一、关于个人为公司垫付资金做账

1、确定当事人：首先，要确定当事人，即个人垫付资金的具体负责人以及收款人，收款方的相关信息等。

2、制定账务凭证：确定当事人后，根据当事人的要求，按照会计准则制定相应的会计凭证，用于记载垫付资金的数额，以及相应的费用类别。

3、记账凭证的形式：对于个人为公司垫付资金的账务凭证，常见的形式有收付款类凭证、转账类凭证、借支类凭证等。

4、按照会计准则确定借贷方：根据会计准则规定，垫付资金的借方为个人现金，或者等值货币；贷方为公司支出。

二、拓展知识

在做个人为公司垫付资金的账务时，除了按照会计准则正确记账外，还要注意几个问题：

1、根据会计科目和账务凭证，应合理确定个人垫付资金的借贷方、费用类别，以及账务凭证的形式。

2、需要出示一份有效的证明文件，以便后期核实账务记录。

3、注意个人为公司承担垫付资金是否违反任何企业规定或法律法规，保证公司和个人都不承担违法或违规的风险。