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会计查错账的四大方法
1.账簿比较法:将凭证账簿、总账账簿等帐目认真比较,以查错漏记的缺失账目。
2.账务分析法:将每种账目的流入流出逆向分析,从另一面求出原账的正确金额。
3.费用计算法:把账目划分为各种费用,并以统计文字方式确定这些费用的总数和比例。
4.与外部窥测法:与已有资料、资讯及另外一些形式的核对,查出账目与外部现实情况不符之处,及时发现账目上的错误。
会计查错账的四大方法
1.数法
数法是指按照错账的数来查找错账的方法。使用借贷方有一方漏记的错误。例如,在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。如果借方金额遗漏,就会使该金额在贷方超出;如果贷方金额遗漏,则会使该金额在借方超出。对于这样的错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。
2.除2法
除2法是指数除以2来查找错账的方法。当记账时借方金额错错计入贷方(或者相反)时,出现错账的数就表现为错误的2倍,因此将此数用2去除,得出的商就应该是反向的正确的金额。例如,应计入固定资产科目借方的5 000元误计入贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10 000元,被2除的商5 000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方800元,即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。
3.尾数法
对于发生的只有角、分的错的可以只检查小数部分,这样可以提高查找错误的效率。
4.除9法
除9法是指以数除以9来查找错数的方法。适用于以下三种情况:
将数字写大。例如将30写成300,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是:以数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。上例数270(即300-30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10(即300)为错误数字。
将数字写小。例如将500写成50,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是:以数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例数450(即500-50)除以9,商50即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字500。
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