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什么是预收账款?
预收账款指从客户处预先收取的货款,通常是为了满足客户提出的特殊要求而支付的货款。这种预收账款在实际生产运作时,会先被存储到企业的资产账户,在某一特定的未来时间点才经由发货来转移出企业。
预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。
企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记“预收账款”账户。
企业按合同规定提供商品或劳务后,再根据合同的履行情况,逐期将未实现收入转成已实现收入,即借记“预收账款” 账户,贷记有关收入账户。
预收账款的列报根据其余额性质,借方为资产性质归入应收账款借方,应收账款贷方为负债性质归入预收账款贷方。
【例】小明公司为一般纳税人,在2018年6月3日,小明公司与小李公司签订供货合同,向其出售一批产品,货款共10万元,应交增值税13000元,根据合同规定,小李公司在购货合同签订后一周内,应当向小明公司预付货款6万元,剩余货款在交货后付清,2018年6月9日,收到小李公司交款的6万元元款项存入银行,6月19日小明公司将货物发到小李公司并开出增值税专用发票,小李公司验收后付清剩余货款,对此,小明公司的会计应该怎么处理呢?
(1)6月9日收到小李公司交来预付款6万元;
借:银行存款—60000,
贷:预收账款 –小李公司—60000。
(2)6月19日,按照合同,发出货物;
借:预收账款-小李公司—113000,
贷:主营业务收入—100000,
应交税费-应交增值税(销项税额)—13000。
(3)收到小李公司补付的款项;
借:银行存款 —53000,
贷:预收账款-小李公司—53000。
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