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财务报销制度如何制定
一、确定报销范围:财政报销制度的实施范围应覆盖全部报销项目,并明确报销的最高金额,便于识别与管理。
二、明确报销流程:要明确报销申请的前后置流程,有针对性的指定进行报销的部门,确定报销申请表格、领款凭证和结算凭证等文件,明确工作流程及拨付资金时间表等。
三、完善报销规范:要完善各项报销规范,明确报销项目,规定报销的最低金额,以及报销的起讫时间;规定必须提供的凭证要求;规定报销控制措施,对不符合要求的报销作出明确规定;还可以规定报销人员在公司使用交通工具的情况。
四、建立核心制度:建立申请报销、报销过程、报销结果核查等核心制度。通过便利形式确保报销中止—结果核查环节,确保审核标准必须全部经过系统流程,同时及时补充和更新财政报销控制制度。
五、进行人员培训:严格把关,做好报销工作,必须充分熟悉报销制度,充分认识规定的报销原则,并落实报销管理的基本规程。因此,在制定报销制度后,还要对相关人员进行培训,让每个人都能准确了解和掌握这些制度和原则。
六、加大报销备查管理:在报销申请及处置过程中,必须加强管理,增加报销备查,降低报销风险,确保报销过程合法、规范、有序;在为申请人办理报销手续时,应及时备案,以便进行监督和问责;完善报销申请和处理记录,方便检查和查询报销的具体情况。
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