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公司员工的车外地的停车费分录如何做
1、首先,根据公司相关政策确定停车费的标准,确定付费标准。
2、确定停车费的结算方式,如按天结算或按里程结算。
3、把支付的停车费录入财务账户,并以“费用支出”的形式记录在财务系统中,具体来说可以录入到“交通费”类别下的“停车费”分录里。
4、将停车费内容开支写入员工日报或其他报销凭证,并备好其他相关文件,以便供财务系统报销时进行核对。
5、根据已完成的停车费支出,进行停车费凭证运算,检查实际支出是否与凭证上记载的计算金额是否相符合,如不符合做核实,然后签字确认。
6、在财务系统中生成停车费的支出凭证,根据凭证审核,停车费登记在支出明细列表里,并且计入月结报表。
7、已完成的实际发生费用支出,录入记账凭证,并通知公司财务部出纳确认付款,出纳确认后即可完成停车费支出登记。
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