会计常用excel技巧分享(会计会用到的excel公式)

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会计常用excel技巧分享

1.快捷键使用

　　Ctrl+H：替换

　　Ctrl+K：插入链接

　　Ctrl+D：复制所在行（上一行）

　　Ctrl+;：插入当前日期

　　Ctrl+Shift+:：插入当前时间

　　Ctrl+Shift+*：选择表格中全部数据

　　Ctrl+Shift+&：格式化单元格的边框

2.Ctrl+F 功能

　　Excel中的Ctrl+F搜索功能包括有许多的强大功能，你可以通过在"查找与替换"对话框中的"选项"菜单设置相应的功能。其中包括有：

　　（1）在当前工作簿中匹配；

　　（2）仅查找区域中文本；

　　（3）仅查找区域文本和数字；

　　（4）查找单元格公式；

　　（5）查找单元格格式；

　　（6）查找/替换项目大小写对应；

3.函数使用

　　Excel中有许多内置的函数，可以满足我们日常工作中的需要，比如：

　　（1）Sum/Sumif/Sumifs/Average/Max/Min/Count...等求和函数；

　　（2）Countif/Countblank/Countifs等计数函数；

　　（3）Vlookup/Hlookup 函数；

　　（4）Concatenate/Textjoin函数，拼接文本使用；

　　（5）Date/Hour/Minute/Day等日期函数；

　　（6）MenuFuction函数，提供开发功能提供功能；

4.表格分组及合并

　　这个功能的主要作用有：

　　（1）可以方便的提供一个层次的表示；

　　（2）有效的组织表格，清晰的表述表格的数据；

　　（3）允许处理属于不同分组的数据；

5.导入数据

　　在Excel中，可以把外部数据，如其他文件、数据库等，导入到Excel表格中，并进行处理，从而较为方便地获得数据。

6.使用图表

　　Excel中可使用的图表非常丰富，可以满足不同的需求，可以更形象清晰地表述数据。下面是Excel中比较常用的图表类型：

柱形图、条形图、饼图、折线图、散点图等。