会计常用的wps表格技巧一(会计用wps怎么做账)

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会计常用的wps表格技巧一、快捷键技巧1、ctrl + D 复制单元格格式2、alt + = 求和3、ctrl + ; 插入当前日期4、ctrl + shift + ↓/↑ 向下/向上复制单元格5、ctrl + shift + ： 插入当前时间6、shift + F11 插入新工作表7、ctrl + shift + & 给选定单元格加上边框8、ctrl + $ 对数字类型单元格全部换成货币格式9、ctrl + ‘ 将公式引用结果复制到下一单元格10、shift + Space 把整行选中11、ctrl + Space 把整列选中二、函数技巧1、SUM 可以求和2、AVERAGE 可以求平均数3、IF 可以作判断4、AND 可以实现多条件判断5、COUNT 求单元格有数据的个数6、COUNTA 求单元格非空的个数7、MAX 求最大值8、MIN 求最小值9、OR 求多个条件的满足条件的个数

会计常用的wps表格技巧一

第一招：数字生成人民币大写

年底的结账会经常用到人民币大写壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万若一个个打字输入的话，不但效率低而且容易出错。其实使用WPS表格只需通过简单的两步设置，就可以直接将数字转变成人民币大写。

选中想要转换的数字，右击设置单元格格式，弹出窗口后点击数字选项卡，在分类中选择特殊——人民币大写，最后点击确定就搞定啦!人民币大小写转换

第二招：巧用函数自动判断季度

在年末总结各种报表的时候，整理的很多数据只有日期，如何能按季度快速分类整理呢?这就需要lookup公式来帮忙了。

打开表格，选择公式——插入函数，输入公式：=LOOKUP(MONTH(引用日期),{1,4,7,10},{"Q1","Q2","Q3","Q4"}) ，即可以判断日期所属季度，快速进行分类。季度判断

第三招：重复项功能

在面对众多的数据时，难免会出现输入错误、重复的情况。为了提高效率，一切就都交给WPS 2012重复项功能去自动处理吧。首先，在表格中选中要检查的行与列，然后在菜单栏中单击数据——重复项——高亮显示重复项命令，单击确定后，表格中相同的数据就会以橙色标示出来，让我们对重复数据一目了然。核对无误后，要一次删除所有重复项，就在菜单栏中单击数据——重复项——删除重复项，并点击确定即可。

第四招：文本、数字排序

无论是文本还是数字，有的时候输入在表格内的时候都是没有规律的。但这个时候又需要统计每个文本或是数字的展示情况，那么这个时候排序工具就派上用场了。方法：选中所有你需要进行统一排序的区域，点击鼠标右键，选中其中的排序选项，根据需求选择升序或是降序等，经过这样排序后一切数据就很直观了。

第五招：根据表格数据制作图表

用表格制作图表是比较方便的，因为所有的数据只要是你已经提前填写在表格上的话都可以直接应用。方法：在表格内填写好需要制作成图表的数据，然后选中所有需要制作成图表的数据，点击图表工具，然后根据自己的需求选择柱形图、饼图等等。图表对话框出来后选择确定，图表制作好后可以选中旁边的小工具进行美化，同时如果需要拖动图表的话可以在鼠标变成雪花光标时进行推动，为了美观你也可以先将一些空白单元格进行合并，然后将图表放进合并后的单元格内就美观多了。

总结：以上是编辑：【李先乐】整理及AI智能原创关于《

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