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收到负数发票如何做账
收到负数发票时,应该在应付款科目上做一条抵扣记录,用发票金额与应付款金额相乘,然后再把扣减后的金额作为应付款金额显示出来。具体核算方法如下:
1、如果收到的负发票金额没有超过应付款金额,可以从应付款金额中扣除金额,作为抵扣金额,并在付款凭证中注明“本发票作应付款抵扣”;
2、如果收到的负发票金额超过应付款金额,则把负发票金额减去应付款金额,作为预收金额,并在付款凭证中注明“本发票作应付款抵扣”。若负发票来源于多个应付款,应将负发票金额分别抵扣各应付款,直至最后一个应付款金额为正,剩余金额做应付款多付的处理,即进行应付款预收处理。
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