会计应掌握excel技巧(会计需要掌握的excel公式大全)

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会计应掌握excel技巧

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>无论学习和工作，excel在财务分析上都起到重要作用。其实，掌握excel技巧对于会计来说并不是不可逾越的大山，只要充分利用自身条件，勤加练习，就可以掌握excel的操作。

1、先了解基础，需要先学习基本的Excel功能，例如：计算、编辑、数据图表等功能，尤其是函数及公式。

2、掌握常用函数，对于各种会计类报表，财务分析，最重要是掌握常用函数及其用法，例如：IF、VLOOKUP、HLOOKUP等。

3、通过练习了解Excel，完成一些实际的报表，了解Excel的优点及功能，以及Excel的规律及技巧的运用。

4、持续更新学习，定期使用Excel，从中不断学习更新技术，实践新技巧，保持学习的持续进步。

会计应掌握excel技巧

一、建立分类下拉列表填充项

常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如工业企业、商业企业、个体企业等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(工业企业名称所在列)，在名称栏内，输入工业企业字符后，按回车键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为商业企业、个体企业……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入企业类别的列(如C列)，执行数据→有效性命令，打开数据有效性对话框。在设置标签中，单击允许右侧的下拉按钮，选中序列选项，在下面的来源方框中，输入工业企业，商业企业，个体企业……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开数据有效性对话框，选中序列选项后，在来源方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印企业类别列，可以选中该列，右击鼠标，选隐藏选项，将该列隐藏起来即可。