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预付账款如何冲销
预付账款的冲销方式:
1、如果是冲抵预付账款:发生时,将账款金额记入“财务费用-预付账款”(如果原来有分录,可以取消原来预付账款的分录);支付时,冲销“财务费用-预付账款”,同时记入“应付账款”(对应原来预付账款的日期)账户。
2、如果是退回预付账款:发生时,只记入“财务费用-预付账款”;支付时,冲销“财务费用-预付账款”,同时记入“银行存款”账户。
3、如果是直接冲销预付账款:发生时,只记入“财务费用-预付账款”,同时记入“财务费用-发生时间”(记录冲销信息);支付时,冲销“财务费用-预付账款”,同时记入“财务费用-发生时间”(可以滞纳金等)账户。
冲销是会计核算的概念,指相互抵消的意思,即对错误的会计记录进行冲抵,使其相互在对等额内消灭。简单来说,就是按照原来的分录,做一笔相反的分录,或者做一笔相同的红字分录。具体的账务处理如上:
预付账款时,
借:预付账款,
贷:银行存款,
冲预付账款时,
借:库存商品,
应交税费—应交增值税(进项税),
贷。预付账款。
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