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怎么才能提高办公效率
1. 充分利用时间:时间是有限的,要充分利用自己的时间,把重要的事情放在前面,安排好自己的时间表,一定要把一些繁重但是可以在短时间内完成的任务放在前面,节约多余的时间。
2. 抓重点:重要的事情第一,重要且紧急的事情高优先级,能自己完成的安排清楚,不能自己完成的安排明确,尽量不要一起做,及时处理当前任务,不断完成及更新任务。
3. 整理工作:对日常工作进行整理,把工作中涉及到的事物和技能进行归类整理,可以把重点总结到一张图表上,方便以后在工作中借鉴和参考,省去重复劳动。
4. 鼓励分享:营造一个氛围,鼓励员工在不同的部门中进行分享,让他们了解工作的全貌,把他们的想法和资源充分使用出来,从而提高工作效率。
5. 避免重复:要做到一次录入,多次使用,避免重复输入、重复工作,让每样工作尽可能地实现最少输入最少处理。
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