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电子发票如何避免重复报销呢
1、在发起报销时,电子发票上应保留明确的报销详细信息,包括报销人、报销部门、报销金额、报销条件等,以免产生重复报销的情况。
2、严格控制发票的再次使用情况,防止某张发票被多次使用,造成重复报销的情况。
3、加强集团内部财务信息沟通,在所有的发票报销流程中纳入审批系统,确保所有的发票在发出前经过充分的审核,避免重复报销的情况。
4、开展专项报销,将所有的发票报销安排在特定的时间段内,以提升发票报销的效率,并且降低重复报销的风险。
电子发票避免重复报销的操作:把所有的电子发票,发票代码和号码统一在Excel表格中,从中筛选排除相同的发票代码和号码,可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能,如输入发票代码和号码,即可判断发票的真假和是否为重复发票。
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