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甲方代交水电费怎么入账
一、入账方式:
1、费用凭证核销:在准备费用凭证时,甲方可选择“水电费”的科目,并填写相关水电费项的金额,同时在水电费项的“摘要”、“经手人”栏位,填写相关信息。
2、银行转账:甲方可以在银行开立余额账户,指定相关项目的费用,例如水电费,然后将水电费款项存入对应账户中。
3、付款未结算:如果甲方有付款未结算凭证,则可以将付款未结算凭证单据中的水电费费用登记入账,然后审核后通过付款未结算凭证将费用转入银行账户,方便入账。
二、入账程序:
1、甲方在银行开立余额账户用于支付水电费;
2、甲方根据应缴水电费的金额,尽快将相应的款项支付至余额账户中;
3、甲方准备费用报销凭证或付款未结算凭证,并填写相关水电费项的金额及备注;
4、甲方将费用凭证经过审核后提交财务进行账实确认;
5、财务核销一条记录,并将记录附在费用报销凭证或付款未结算凭证上;
6、将凭证上传至财务系统;
7、把相应凭证报送银行进行入账处理,水电费正式入账。
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