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实际发生的费用没有发票怎么入账
一、如果实际发生的费用没有发票,可以采用以下方式入账:
1. 付款单:可以开具一张付款单来记载相关付款详情,其中要记录收款人信息,支付情况及支付金额等。付款单作为对外对内确认付款的凭据,是有效的账务凭证,以及核对付款用途的重要依据。
2. 收据:如果收款方提供的收据,可以作为报销凭证入账,但必须有银行户名,金额及付款用途等信息,以便能够进行后续的验证和审核。
3. 对公转账:也可以将资金直接以对公转账的形式发出,并记录转账单号和转账用途等信息,用于验收、报销和查阅。
4. 其他:如果费用无法开具发票,也可以采用其他方式表明记载,如电子邮件截图,付款记录等,以及记录付款人、金额及付款用途等相关附件等,将之交由会计审核,作为有效账务凭证凭据入账处理。
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