预借备用金的会计分录

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如何预借与报销备用金

下面就预借与备用金的相关问题进行介绍：

一、预借备用金

1、预借备用金是一种贰借款制度，其主要目的是为了能够提前支付一部分费用，以确保公司正常运营。

2、预借备用金申请要求必须提出合理的理由和明确的使用计划。

3、一般情况下，预借备用金一次性申请额度不能超过本期已安排支出的总额的20%。

4、备用金的使用情况要经过核定，只能用于按时偿还的费用才能被报销；如果财务科报销的预借款未能在指定期限内归还，则将对预借款金额的实际付款时间（滞纳金）征收利息。

二、报销备用金

1、备用金的使用必须遵守《企业财务报销管理办法》、《企业财务报销审批流程》及公司报销制度。

2、备用金的使用需经过分管副总经理或财务部门核定同意，并且用明细账及凭证记录报销的全部金额。

3、备用金的报销项目必须符合国家财政政策及有关规定，报销范围不得出现违反公司制度及有关法律法规的行为。

4、备用金报销前必须要有详细的报销记录，确保备用金使用规范合理，减少浪费和损失