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董事会议事规则应注意什么问题?
1. 董事会议事规则应明确董事会成员及其组成的职责,以及会议的进行方式。
2. 董事会议事规则应在董事会每次会议之前发布,并在许多情况下得到董事会成员的同意和确认。
3. 董事会议事规则应涵盖会议的开始、中止、完结及由谁来主持的安排,以及每次开会的时长等。
4. 董事会议事规则应规定讨论和投票的流程,以及多重票数决定结果的情况。
5. 董事会议事规则应写明董事会成员能使用哪些会议资料,以及董事会决议及会议记录被哪些人认可等。
6. 董事会议事规则应确定讨论、投票等参与方式,是口头还是书面;
7. 如果董事会录音记录,应注明录音回放的情况;
8. 应规定讨论和投票的时间安排,以保证参加讨论和投票的会议成员有充分的时间,让他们作出最具有效性的决定;
9. 董事会议事规则应充分考虑董事会有权决议及决议产生的结果。
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