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会计查账的方法;
1. 一步步检查:会计查账的最重要的步骤就是一步步检查两账目的内容是否一致。每一条记录、每一个项目、每一笔贷方金额、每一笔借方金额都要检查一遍,做到检查细致。
2. 对照调节的原始凭证:如果两账有出入,会计还应该用原始凭证对照调节,核实凭证的金额及内容是否正确。
3. 将两账比对各项汇总数值:会计应该将两账的日记账、明细账及总账比对,确认每个会计科目的收入、支出、余额是否一致。
4. 全面对比查询:会计应该对比查询各项资产总计、负债合计、所有者权益或净资产合计等数据,以确认账目是否正确。
5. 保存调节凭证:最后,会计应该把调节凭证妥善保存,以便追查查账历史或提供核对资料。
会计查账的方法
(一)全面检查
1.顺查法
全面检查查找的工作量大,适用于错账较多,难以确定查找方向与重点范围的情况。
2.逆查法
从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。
这种方法工作量会减少,实际工作中使用较多。
(二)局部检查
1.数法(适用于:一方重记、漏记)
数法——是按照错账的数查找错账的方法。
如会计凭证上记录的是:
借:应交税费——应交营业税 5250
贷:银行存款 5250
若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。
对于类似错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
2.尾数法(适用于:发生的角、分的错可以只查找小数部分)
如只0.08元,只需看一下尾数有0.08的金额,看是否已将其登记入账。
3.除2法(适用于:借、贷方不平,且数为偶数)
当账账、账证或账实不符,且数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。
检查时可用错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找错的数字就有了一定的目标。如:
借:其他应收款——总务科 500
贷:库存现金 500
登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元,将1000元除以2,正好是贷方记错的500元。
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