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会计凭证装订高效实用技巧
会计凭证装订经常也是会计员在工作中需要掌握的重要技能之一。装订凭证不仅要求账务人员在工作中灵活把握,也体现了会计人员的责任感。
1、准备工作:
首先,要准备装订凭证所需要的物料,即装订机、装订厚纸等。在准备好物料以后,需要多练习装订技巧,并注意细节。
2、装订原则:
在装订凭证的过程中,要遵循“从厚到薄,从小到大”的原则,即先将厚纸加到凭证上,然后再将薄纸凭证加到厚纸之上,同时,还要注意本来凭证之间的大小顺序。
3、操作步骤:
第一步,将凭证排序好以后,将每一小格内的凭证装订记账日期;
第二步,将相关的凭证装订在一起,将类型相同的凭证装订在一起;
第三步,将装订机顺着凭证的长边,适当加捻凭证,并以咔嗒声将凭证定位;
第四步,按装订厚度的标准,从外角开始慢慢将凭证压好,同时用唧纸块将凭证填充;
第五步,装订完成后,注意恢复梳理好书册,并在装订机上将装订标示标志清除。
通过以上5步,会计人员可以快速高效的完成会计凭证的装订任务,从而更好的完成会计记账工作。
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