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科目余额表怎么使用
科目余额表是按照科目分类统计出企业的资产和负债的一种帐面余额的表示方法及记载格式,是企业账面报表的主要组成部分之一。科目余额表有利于财务人员熟悉企业的财务状况。
科目余额表的使用:
(1)企业的科目余额表是企业的重要工具之一,有助于财务管理人员清楚和准确地了解企业的资金状况,准确识别企业财务风险点,帮助企业采取有效的财务控制和财务管理措施;
(2)可以帮助企业各部门对企业财务状况进行分类统计,了解企业机构内部、组织间资金运用情况,全面掌握企业财务状况;
(3)可以用作检查企业财务会计记录的准确性和及时性的依据,检查企业负债分类是否符合会计核算的要求,确定企业各科目余额在本期是否调整;
(4)可以作为查阅企业资产、负债和权益账户余额情况的依据,可以查阅企业历史账务情况,可以查阅企业财务账户的收入和支出状况等等。
科目余额表可按期查看:主要数据区分为期初,本期借方,本期贷方,借方累计,贷方累计,期未余额。有用的数据为期初,本期借方,本期贷方与期未。
可以查看一定期间的借方与贷方发生数,也就是变动金额,从中可以分析是否存在异常波动。
另外,期初与期未余额与资产负债表上的科目余额应一致,而损益类科目的累计发生数又与利润表相一致。
在审计实务中,正确运用被审计单位提供的会计科目发生额及余额额表,对于尽快进入审计状态,提高审计工作效率都将起到很好的作用。
利用会计科目发生额及余额表,可以分析被审计单位的某些趋势,进而为对被审计单位进行综合评价提供必要的依据。
在审计实践中,利用会计科目发生额及余额表
1、容易发现坏账或假账的可能性。
2、容易发现经济活动的异常情况。
3、容易发现企业资金周转快慢和企业产品是否畅销的线索。
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