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发现原始凭证错误如何处理
处理原始凭证错误的方式有:
一、取消原凭证
发现原凭证存在错误时,应当取消原凭证并制作取消凭证。取消凭证应当包含原凭证的凭证编号、发生日期、金额、摘要等内容。然后,根据不同的情况采用不同的方式进行后续处理。
1、 如果根本不需要这张凭证,那么就不记账,直接存档。
2、 如果凭证金额有小错误,可以重制凭证并以取消凭证的方式记账。
3、如果凭证内容有重大错误,可制作新的凭证,并以取消凭证的方式记账。
二、调整报表
报表可以视为一个总账账簿,若发生了原始凭证错误,凤非取消原凭证,还可以相应地在报表中进行调整,使报表真实准确。
三、确认原因
但发现原始凭证错误,还应当分析调查,正确分解原因以及消除隐患,确保不再发生类似的错误。
从外部购物取得的原始凭证,发现金额错误,必须退还给原单位进行重新开具,因为外部取得的原始凭证必须有外部单位盖的印章,特别是从外部取得的增值税发票这些原始凭证,还关系到抵扣税金,所以必须退回原单位重新开具。发现原始凭证错误,应当由开具单位重开或更正,并在更正处加盖出具单位印章。
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