excel会计常用技巧一(会计常用的excel函数公式)

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excel会计常用技巧一

1、快捷键技巧

操作Excel需要使用几乎无处不在的快捷键，能够准确、高效地搞定工作效率，是会计必备的发家之道。比如，Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V可以实现复制、剪切和粘贴的功能；Shift+选择工具可以让选择全部工作区域和单元格，可以提高Excel操作效率；Ctrl+F、Ctrl+H、F4等等都可以帮助您快速找到所需要的数据；Atrl+;可以快速填入当前时间等等。

2、合并单元格

有时候会计人员需要将某一列的某些行合并，以减少单元格数量以实现业务上的整合，该功能对于会计是再熟悉不过了。首先要选择要合并的单元格，然后可以点击“开始”—“单元格”—“合并与拆分”，再点击合并，即可成功实现单元格的合并，也可以使用快捷键 Alt+; 合并选定的多个单元格。

3、查找及替换

当需要将某一段文字定义后替换为另一段文字时，可以使用Excel的查找及替换功能，该功能在Excel中被非常广泛使用，其方式有两种：快捷键Ctrl+F，及安装搜索功能按钮。

4、自动加序号

在会计凭证及流程中，经常需要记录多条数据，并对其加上编号，而Excel就提供了一种让我们快速添加序号的功能——自动添加序号。比如在A列，假设每行的数据都会被自动编号，我们只需要输入"1"在A1单元格中，再在B列拉出来，它会自动给我们加上依次加1递增的数字，以达到我们想要的编号效果。