会计档案管理办法(会计档案管理办法全文)

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会计档案管理办法

本办法以《会计档案管理办法(试行)》(会计准则准行字[2011]97号) 为依据，拟定本办法。

第一条 会计档案是指企业会计记账凭证和财务会计报表等资料所组成的证明企业会计记录、会计决策以及财务状况的文书资料，包括单位概况、内部管理制度、会计凭证、会计报表、会计决策文书及其他会计记录资料。

第二条 本办法适用于全国各地的企业会计档案的管理工作。

第三条 企业应当建立会计档案管理制度，并妥善保存档案。

第四条 会计档案的保存期限应符合“国家统一的保存期限”的要求，其中：

1. 会计凭证及会计报表等账务档案应当永久保存；

2. 会计决策及非正式会计记录归档资料应按照规定的保存期限进行保存；

3. 问题会计记录、审计发现的缺陷会计凭证及会计报表等档案应当按照规定的保存期限进行保存；

4. 用于补充及说明的档案，应按照规定的保存期限进行保存。

第五条 对会计档案采取签收、查阅、归档等操作，应落实规范保存及使用工作程序，包括：

1. 会计档案的编号、保存位置、时间范围等基本情况；

2. 会计档案的责任及管理人员；

3. 会计档案的存取情况；

4. 会计档案的利用情况；

5. 会计档案的升级、检查和保管工作；

6. 会计档案的保管地点；

7. 会计档案的注销管理程序。

第六条 企业应当在档案管理中充分利用信息技术，建立档案信息系统，实现账务档案及会计档案的科学化、便捷化管理。

第七条 省、自治区、直辖市财政厅应当对会计档案管理工作进行指导、监督。

第八条 本办法解释权归企业会计准则准执委员会所有，超出本办法规定范围的管理事项，参照《国家统一的保存期限》的规定执行。

第九条 本办法自公布之日起施行。