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学籍档案丢失补办流程实例
一、《学籍档案丢失补办》流程实例:
1. 学生将书面丢失申请及相关资料提交到学校档案管理科,档案管理员登记,并将申请转保密处审定。
2. 保密处审核申请,若有异常,可以要求提供额外的申请资料;审核完毕后,在原有申请材料副本上签字确认,并将申请材料转交到教务处审定,同时准备邮件或传真将申请材料发给嘉兴市学籍档案管理局。
3. 教务处审核后,将申请材料转交到团委, 团委审核后,将申请材料转交到校办公室。
4. 校办准备补发学籍档案的文件,准备电子档据,并将审核影印件转交学生,以表示学籍档案已成功恢复。
5. 学校运用电子文件(水印及电子签章)和复印资料,将档案影印件寄送到嘉兴市学籍档案管理局,要求对原学籍档案进行补发。档案管理局审定后,按补发流程,将补发的学籍档案寄给学校,学校收到后及时通知学生。
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