费用报销单怎么填写记账凭证(费用报销的记账凭证怎么写)

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费用报销单怎么填写记账凭证

1、当报销的费用发生时，先将费用归类到下列科目：

（1）营业外支出类：如会务费、招待费、出补助、旅费用等

（2）应付职工薪酬类：如员工住宿补贴、通讯费补贴等

2、凭费用报销单，按费用科目在记账凭证上做分录：

（1）借：银行存款

（2）贷：营业外支出类、应付职工薪酬类等对应科目

费用报销单填写记账凭证：

报销旅费全部花完

借：管理费用-旅费

贷：其他应收款

有剩余现金

借：库存现金

管理费用-旅费

贷：其他应收款

补款时

借：管理费用-旅费

贷：库存现金

其他应收款

旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。

通讯费是指出期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。