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会计找错账的方法
1. 比对单据:分别比对系统输出与凭证或单据明细,核对记账项目、账号、记账金额、摘要等内容。
2. 复核账簿统计:核对账簿统计项与应计的项目及金额,分别验证辅助账是否已汇总完毕,以及各个科目之间的数字是否对应正确。
3. 复核总账科目:复核总账科目核算的正确性,确保各科目的科目编码正确,不要跨科目混记,各科目期初、本期发生额、期末结余也要一致。
4. 做异比对:可以通过异比对的方式进行记账抽查,对比本期发生额与上期结转金额,以及总帐和明细帐之间的发生异。
5. 动态审核:使用财务自动审计系统,通过定义审计策略,实现动态审核,及早发现记账偏。
会计找错账的方法
1.重记或漏记账户查找。
科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定标准账户。然后,再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。最后,还应根据总账与日记账的额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
2.记反账户方向的查找方法。
记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了数。这个数就是数字的2倍。因此,把这个数用2除,所得的商就是记错方向的数字。
3.记账笔误的查找方法。
①数字错位的查找方法。数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍。
②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如,把58写成85,将颠倒的两位数之间的额27除以9,商为3,就是记颠倒后两位数字的额。
③写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法需要与原始凭证逐一核对。
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