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记账凭证摘要的书写技巧
1、口语语气:记账凭证一般要用口语语气书写,不使用书面语的书写形式,使用简洁的口头表达。
2、应该有明确的摘要性质:凭证摘要应该在较短的篇幅内把账务事件记录清晰而准确。
3、要正确使用会计术语:正确使用正确的会计术语,能够清晰表示账务事件,增加凭证的可靠性和重要性。
4、利用动词:尽量使用记账凭证的动词,来描述账务事件发生的具体细节,以及应当按照什么样的程序来完成记账技术。
5、使用完整的句子:应尽量使用完整的句子,特别是针对特殊的事件,以免有重大的误读风险。
6、把握基本规范:应当把握记账凭证的基本规范,保证摘要内容的一致性,避免出现语义上的歧义。
记账凭证摘要的书写技巧
记账凭证摘要,是该项经济业务的基本概括,概括好了,叫人一看就知道经济业务的来龙去脉,反之,若写的文不对题、词不达意,可能会给看账者或查账者以错觉,不利于会计信息的分析和利用。对于如何写好记账凭证摘要,必须做到如下几点。
1.简单明了、一看便知。
有些会计人员单纯追求简单,但却不明了。如收、付款凭证,只写收款、付款二字。转账凭证,只写转成本、调整科目等。
其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成收新华厂销货款、收大成公司投资款:付包装物押金、付购料款、付商业汇票款等。
对于转账业务,应写明转账内容,如写结转材料异、转入库材料成本、转出库材料成本、转产品销售成本、收入转本年利润、购设备未付款等等。
2.字迹清楚,语法通顺。
3.内容要与附件相符,不能照抄。
在实际工作中,有的摘要写着归还某单位的垫款,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。
总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入摘要栏,过账时摘要写了半张账页,则大可不必。
4.红字冲账也应写明摘要内容。
有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明更正某号凭证错账:冲减退货进项税额等。
总之,凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化。
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