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注册会计师如何控制函证的过程
一、妥善管理会计档案
会计函证是会计记录的依据,是凭证制度的基本组成部分,因此管理函证的过程中,会计师首先应当妥善管理会计档案,认真记录并存档,确保档案完整可查。
二、建立会计函证记录制度
会计师应根据会计政策和企业实际,建立严格的会计函证记录制度,包括录入函证的时间、字号、凭证类型等,进一步规范凭证的制作过程,确保凭证质量。
三、严格执行记账凭证分类
会计函证应当遵守国家财政、税收制度,根据会计记录和报表项目,严格执行记账凭证分类,完善应付账款、橱窗类型、应收账款、资本支出、现金支出等凭证信息。
四、定期审计凭证
会计师应定期对凭证进行审计,确保凭证账实相符。会计师可以按期检查凭证数量、时段,以及检查原始凭证的报销单和发票是否手工授权,以确保凭证信息准确无误。
五、安全存放凭证
会计师还应当保证凭证的安全存放,设置严格的凭证借阅审批程序,由会计师监督进行借阅审批,确保凭证不受损失和滥用。
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