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总分公司开发票问题,应当先搞清楚发票的使用规定,才能确定发票的类型,以及应如何操作发票。
一、发票类型
开具发票应当确定发票类型,根据《中华人民共和国发票管理条例》(修订)及《发票管理办法》等相关规定,可以分为增值税普通发票与增值税专用发票。
1.增值税普通发票
增值税普通发票是由中华人民共和国国税总局及其下属国税局下达的正规的发票,用于收费的支出;该发票具有税收管理价值,发票内容应当包括购买方名称、发票代码、发票号码、开票日期、售方名称、税号、货物或应税服务名称、数量、单价(含税)、金额(含税)、税额、价税合计金额等内容,且符合发票类别和发票内容要求,可以用于税务登记、纳税申报和财务核算。
2.增值税专用发票
增值税专用发票是由中华人民共和国、省、自治区、直辖市的税务机关下达的税务发票,除了上述发票内容外,还必须包括开票机关名称、机器编号、校验码等内容,且符合发票打印和安全码位数要求;发票打印格式由国家及地方有关税务部门统一规定,必须经过认证通过方可使用;该发票专为税务登记、纳税申报和财务核算提供凭证,具有最大的税收管理价值。
二、开发票操作
1.审核发票支出情况
根据发票的使用规定,首先应对支出的项目与金额、使用用途、支付方式等内容作出准确的审查,确定发票的认定依据。
2. 选择发票类型
根据发票的使用规定,以及审核的结果,选择使用的发票类型:专用发票或普通发票,并选择合适的发票打印机。
3.操作发票打印机
发票记账统一录入,操作发票打印机,密码登录,在发票菜单中,根据发票类型进行操作,开具发票,内容符合实际情况,打印出发票,传真给收发票方,保存发票备查档案,并有记账凭证作为核算凭证。
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